Submissions

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Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
  • Se declara haber leído a completitud los términos de la convocatoria 2023 por parte de los autores de la propuesta.
  • La propuesta no ha sido publicada previamente, ni está bajo consideración de ninguna otra Instancia.
  • Todos los autores conocen de la presentación de la propuesta a esta convocatoria
  • El autor a cargo de la postulación de la propuesta, es el responsable de la consulta frecuente en la herramienta y hacer el seguimiento a las comunicaciones, notificación y correos, hasta la publicación y notificación de los resultados finales de la convocatoria
  • Los autores declarados dentro de la propuesta corresponden a los formuladores de la misma y han sido declarados en esta herramienta.
  • La ficha resumen de la propuesta está diligenciada a completitud y se encuentra en formato WORD - Ver modelos de ficha -
  • El Anexo B correspondiente a presupuesto detallado esta diligenciado y se encuentra en formato Excel

Author Guidelines

Las propuestas de proyecto/programa deberán ser presentadas bajo la estructura institucional definida (ver Anexos) y registradas en plataforma OMP12 en las fechas previstas en el cronograma.

A continuación, se mencionan los anexos de esta convocatoria que deberán ser diligenciados para la postulación de la propuesta según su categoría:
Anexo A1: Ficha Resumen de Proyecto de Investigación (formato .docx; según
corresponda a la propuesta)
Anexo A2: Ficha Resumen de Proyecto de Innovación (formato .docx; según corresponda a la propuesta)
Anexo A3: Ficha Resumen de PROGRAMA de Investigación (formato .docx; según
corresponda a la propuesta)
Anexo B: Presupuesto Detallado (formato .xlsx). Los programas de investigación deberán presentar únicamente lo proyectado para el primer año del programa. En esta convocatoria se solicita diligenciamiento de formato de presupuesto que detalla lo presentado dentro de la respectiva ficha de proyecto/programa. Las ejecuciones presupuestales deberán tener lugar de marzo a octubre.
Anexo C: Carta de Intención o compromiso de Participantes Externos (formato .pdf).
Este requisito NO APLICA para propuestas de proyectos con aliados de la RED PFU/IBERONEX o de tipologías programa e intergrupos.
Anexo D: Carta de Intención de egresados Ibero (formato .pdf). Sólo para proyectos que contemplen su vinculación. Para este anexo no existe un formato preestablecido, se basa en la elaboración de los proponentes. Se deben presentar las principales motivaciones del egresado para vincularse al proyecto, las responsabilidades a asumir, la destinación de tiempo en horas semanales y la manifestación de vinculación por voluntad propia, sin ningún compromiso contractual con la Iberoamericana.
Se podrán registrar los anexos adicionales que se consideren relevantes y pertinentes para la evaluación de la propuesta, como CvLAC o curriculum. Su formato deberá ser .pdf, y en ningún caso podrá superar la capacidad de envío que indique la plataforma OMP. No se aceptarán archivos compartidos por Drive, OneDrive, Dropbox, entre otros o remitidos vía correo electrónico.

Copyright Notice

Una vez seleccionado el proyecto/programa y acogidas las condiciones por los proponentes, se procederá a firmar los respectivos contratos de cesión de derechos patrimoniales a las instituciones participantes según corresponda a la vinculación de los proponentes, sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982, el cual permanecerá en cabeza de los autores-cedentes.

En relación con los proponentes Ibero, la institución adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades; el derecho de transformación o
adaptación; el de comunicación pública; el de distribución; y, en general, cualquier tipo de explotación que de las obras y sus derivadas, se pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer.
Se acogerán los lineamientos del Reglamento de Propiedad Intelectual de la Iberoamericana para el desarrollo de los proyectos/programas seleccionados en la presente convocatoria.

Los demás aspectos concernientes a la propiedad intelectual de proyectos/programas desarrollados en alianza con instituciones externas, deberán ser establecidos por las partes, en los convenios o acuerdos que celebren en relación a los mismos. De no celebrarse, se entenderán como acogidas todas las condiciones planteadas en el marco de esta convocatoria, definiendo en materia de titularidad de la propiedad intelectual, su establecimiento en función de los aportes de las partes, consignados en el acta de finalización  de proyecto/programa o lo que haga sus veces.

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